Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
L'animateur d'accueil et administratif H/F est présent(e) pour l'accueil, l'information, l'orientation du public et des partenaires. Garant de la qualité de l'accueil, l'animateur est également un soutien administratif et comptable.
Missions d'animation de l'accueil :
- Recevoir, informer, renseigner et orienter les adhérents vers l'interlocuteur recherché,
- Accueillir physiquement et par téléphone,
- Créer les conditions d'une relation de qualité,
- Assurer la logistique des salles (planning, renseignement, orientation.),
- Assurer les appels extérieurs en cas d'annulation,
- Transmettre les différents outils et les tenir à jour : cahier de liaison, cahier de prêt de matériel, cahier des partenaires, etc.,
- Garantir la qualité d'accueil sur l'aménagement de l'espace et la gestion de l'affichage du hall,
- Permettre un soutien au numérique : impression, « Aidant numérique », etc.,
- Veiller et s'informer sur les évènements du quartier,
- Veiller et s'informer à l'évolution des dispositifs et des mises à jour des annuaires partenaires du quartier pour une meilleure orientation.
Missions administratives :
- Sortir les listes de présence et faire le suivi,
- Assurer les inscriptions[...]
